개인사업자가 업무용 승용차를 장기 렌트할 때 부가세 환급 및 비용 처리에 대한 질문입니다. 업무용 승용차 관련 비용에는 어떤 것들이 포함되나요?

개인사업자가 업무용 승용차를 장기 렌트할 경우, 차량의 종류에 따라 부가가치세 환급 및 비용 처리 방식에 차이가 있습니다.

1. 부가가치세 환급 가능 차량:

• 경차 (1,000cc 이하)
• 9인승 이상 승합차
• 화물차 (1톤 이하)
• 125cc 이하 이륜차

위 차량들은 사업용으로 사용 시 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

2. 부가가치세 환급 불가능 차량:

• 일반 승용차 (예: 그랜저, 쏘나타 등)

일반 승용차는 장기 렌트 시 부가가치세 환급이 불가능합니다.

3. 업무용 승용차 관련 비용 처리:

개인사업자가 업무용으로 사용하는 승용차의 경우, 다음과 같은 비용들이 세법상 인정될 수 있습니다.

• 감가상각비: 차량 구매 또는 임차 비용을 일정 기간에 걸쳐 비용으로 처리하는 것으로, 연간 800만원 한도 내에서 인정됩니다. 5년 이상 사용 시 총 4,000만원까지 인정됩니다.
• 유류비, 보험료, 수리비, 통행료 등 유지관리비: 연간 700만원 한도 내에서 비용 처리가 가능합니다.
• 리스료 또는 렌트료: 차량을 리스 또는 렌트하는 경우 해당 비용을 처리할 수 있습니다.

주의사항:

• 감가상각비와 유지관리비를 합한 총 비용이 연간 1,500만원을 초과하는 경우, 업무용으로 사용했다는 것을 증명하기 위해 운행일지를 작성해야 합니다.
• 복식부기 의무가 있는 개인사업자가 2대 이상의 업무용 승용차를 보유하는 경우, 1대를 제외한 나머지 차량은 업무전용 자동차보험에 가입해야 합니다. 미가입 시 비용 인정에 제한이 있을 수 있습니다.
• 비용 처리를 위해서는 세금계산서, 신용카드 영수증, 현금영수증 등 적격 증빙을 반드시 보관해야 합니다.