지출증빙 서류 편철 시 여백에 사용처, 사용자, 날짜, 카드번호를 반드시 기재해야 하는 것은 아닙니다. 다만, 신용카드 전표와 같이 시간이 지나면 내용 확인이 어려운 증빙은 A4 용지에 복사하여 원본과 함께 보관하는 것이 좋습니다. 이때, 증빙자료를 축소 복사하여 글자 확인이 어렵게 하거나 양면 복사를 하는 것은 피해야 합니다. 증빙서류는 일반적으로 지출결의서 뒤에 첨부하며, 편철 순서는 비목과 지출결의서 일자(연초부터 시작) 순으로 하는 것이 일반적입니다.