중고 거래 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

중고 물품을 사업 경비로 처리하기 위해서는 다음과 같은 증빙 서류를 준비해야 합니다.

1. 거래 상대방의 인적 정보: 판매자의 성명, 연락처, 주소 등 거래 당사자를 확인할 수 있는 정보가 필요합니다.
2. 계약서 또는 매매 확인서: 거래 내용, 품목, 수량, 금액 등이 명시된 계약서나 매매 확인서를 작성하는 것이 좋습니다.
3. 대금 지급 증빙: 계좌 이체 내역, 송금 확인증, 현금 영수증(사업자로부터 구매 시) 등 대금이 실제로 지급되었음을 증명하는 자료가 필요합니다.
4. 거래 사실 입증 자료: 거래 품목의 사진, 판매 게시글 캡처 등 거래 사실을 객관적으로 입증할 수 있는 추가 자료가 있다면 도움이 됩니다.

개인 간의 중고 거래에서는 세금계산서나 현금영수증과 같은 '적격 증빙'을 받기 어려운 경우가 많습니다. 이 경우 위와 같은 서류들을 통해 사업 관련 지출임을 증명하면 소득세법상 필요경비로 인정받을 수 있습니다. 다만, 부가가치세 매입세액 공제는 일반적으로 불가능하다는 점을 유의해야 합니다.