개인사업자 사무실 수리 비용 회계처리는 어떻게 하나요?

개인사업자의 사무실 수리 비용은 자산의 가치를 현실적으로 증가시키는지, 아니면 원상을 회복하거나 능률을 유지하기 위한 지출인지에 따라 회계처리가 달라집니다.

1. 수익적 지출 (비용 처리): 사무실의 원상을 회복하거나 능률을 유지하기 위한 지출은 '수선비' 계정으로 처리하여 해당 사업연도의 비용으로 인정받을 수 있습니다. 예를 들어, 파손된 유리 교체, 벽 도장, 기계의 소모된 부품 교체 등이 이에 해당합니다. 일반적으로 거래 단위별 취득가액이 100만원 이하이거나, 개별 자산별 수선비 지출액이 300만원 미만인 경우, 또는 직전 사업연도 말 자산가액의 5% 미만인 경우 수익적 지출로 간주될 수 있습니다.

2. 자본적 지출 (자산 처리): 사무실의 가치를 현실적으로 증가시키거나 내용연수를 연장시키는 지출은 '자본적 지출'로 보아 해당 자산의 취득원가에 가산하여 처리해야 합니다. 예를 들어, 사무실 증축, 대수선, 엘리베이터 설치 등이 이에 해당합니다. 이 경우 감가상각을 통해 비용화하게 됩니다.

증빙 서류: 수선비 지출 시에는 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격 증빙을 수취해야 합니다. 3만원을 초과하는 지출에 대해서는 세금계산서 등 정규 영수증을 반드시 받아야 합니다. 만약 사업자등록이 없는 개인에게 수리 용역을 받고 대가를 지급하는 경우에는 일용노무비 지급 방식으로 처리할 수 있습니다.