상품권 관리대장 작성 방법에 대해 알려주세요.

상품권 관리대장은 세무상 지출의 정당성을 입증하고 경비 처리를 명확히 하기 위해 필수적인 문서입니다. 관리대장에는 다음과 같은 항목들을 포함하여 작성해야 합니다.

1. 지급 일자: 상품권을 실제 발송한 날짜를 정확하게 기재합니다.
2. 지급 대상자: 수령자의 실명 또는 고객번호, 사번 등 식별 가능한 정보를 기재합니다.
3. 연락처: 상품권 발송 및 수령 확인을 위한 연락처를 기재합니다.
4. 상품권 종류: 구매하거나 발송한 상품권의 종류와 브랜드를 명확히 기재합니다.
5. 단가 및 수량: 상품권의 단가와 수량을 구분하여 기재하여 합산 오류를 방지합니다.
6. 지급 총액: 단가와 수량을 곱한 총 지급액을 기재하며, 이는 회계 장부상의 지출 금액과 일치해야 합니다.
7. 지급 목적: 상품권 지급의 구체적인 업무 관련성을 명시해야 합니다. (예: 고객 감사, 직원 포상 등)
8. 지급 방식: 문자, 카카오톡 등 실제 사용한 발송 방식을 기재합니다.
9. 수령 여부: 상품권의 실제 수령 여부를 명확히 기재하고, 미수령 시 사유를 기록합니다.
10. 비고: 예외 상황, 관리 이슈 등 특이 사항을 자유롭게 기재합니다.

이러한 관리대장을 꼼꼼하게 작성하고 관련 증빙 자료(구매 영수증, 법인카드 사용내역 등)를 함께 보관하면, 상품권 지출에 대한 세무상 문제를 예방하고 경비로 인정받는 데 도움이 됩니다.