연구과제용 카드 사용 시 주의사항은 무엇인가요?

연구과제용 카드를 사용하실 때에는 다음과 같은 주의사항을 지켜주셔야 합니다.

1. 개인 경비와 분리: 연구과제용 카드는 반드시 연구 활동과 관련된 경비에만 사용해야 합니다. 개인적인 용도로 사용 시에는 세무상 문제가 발생할 수 있습니다.
2. 적격 증빙 확보: 카드 사용 시에는 반드시 세금계산서, 현금영수증 등 적격 증빙을 수취하여 보관해야 합니다. 이는 연구비 사용의 투명성을 확보하고 추후 증빙 자료로 활용하기 위함입니다.
3. 업무 관련성 유지: 카드 사용 내역이 연구 활동과 직접적인 관련이 없어 보이는 경우(예: 주말 사용, 심야 사용 등)에는 해당 지출이 연구 활동에 필수적이었음을 증명할 수 있어야 합니다.
4. 홈택스 등록: 국세청 홈택스에 연구과제용 카드를 등록하면, 부가가치세 신고 시 관련 자료를 편리하게 관리하고 매입세액 공제 등 세무상 이점을 활용할 수 있습니다.
5. 한도 관리: 연구과제용 카드의 사용 한도를 적절하게 관리해야 합니다. 과도한 사용은 세무 당국의 주목을 받을 수 있으며, 연구비 규정에 위배될 수 있습니다.