회사 소유 PC 수선비 지출 시 필요한 증빙 서류는 무엇인가요?

회사 소유 PC 수선비 지출 시 필요한 증빙 서류는 일반적으로 다음과 같습니다.

결론적으로, PC 수선비 지출 시에는 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 만약 개인으로부터 수선 서비스를 받고 현금으로 지급하는 경우, 지출증빙용 현금영수증을 발급받거나 거래명세서와 함께 계좌이체 내역을 증빙으로 활용할 수 있습니다.

근거:

1. 적격증빙 수취: 부가가치세법에 따라 사업자가 사업과 관련된 재화 또는 용역을 공급받고 그 대가를 지급하는 경우, 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 매입세액 공제가 가능합니다.
2. 개인으로부터 수선 시: 만약 개인으로부터 PC 수선 서비스를 받고 현금으로 지급하는 경우, 지출증빙용 현금영수증을 발급받는 것이 가장 확실한 증빙이 됩니다. 만약 현금영수증 발급이 어려운 경우, 거래명세서와 함께 계좌이체 내역을 증빙으로 활용할 수 있습니다. 다만, 이 경우에도 사업과 관련된 지출임을 입증할 수 있어야 합니다.
3. 복리후생비 처리 가능성: 질문 내용 중 '개인 노트북 수리 계정과목 문의' 사례에서 보듯이, 회사의 정책에 따라 직원 복지 차원에서 제공되는 PC 수선비의 경우 복리후생비로 처리될 수도 있습니다. 이 경우에도 적격증빙은 필수적으로 구비해야 합니다.