자가용 유류비 증빙 서류 준비 방법을 알려주세요.

자가용 유류비 정산을 위해서는 실제 주행 거리에 따른 유류비 계산과 함께 객관적인 증빙 서류를 제출해야 합니다.

유류비 계산 방법: 여행 거리(km) × 유가 ÷ 연비

필요한 증빙 서류:

1. 고속도로 통행영수증
2. 주유소 신용카드 매출전표
3. 주차 영수증 등 자가용 이용 사실을 확인할 수 있는 객관적인 자료

차량 정보 확인 서류:

• 자동차등록증 (연비 확인용)
• 렌탈 이용 시: 차량 렌탈계약서

증빙 서류 준비가 어려운 경우: 산간오지 등 특수 상황으로 증빙 확보가 어려운 경우, 기관에서 인정하는 기타 객관적인 증빙자료를 활용할 수 있습니다.

대체 증빙: 증빙 서류를 준비하지 못한 경우, 다음 서류로 대체 가능합니다.

• 출장신청서
• 출장결과보고서
• 여비교통비 명세서
• 지출결의서 특히, 출장명령서로 출장신청서 및 결과서를 대체할 수 있습니다.