법인 차량 유류대 개인 카드 결제 후 법인 출금 시 필요한 증빙 서류는 무엇이며, 차량운행일지로 충분한가요?

개인 명의 카드로 법인 차량의 유류대를 결제하신 경우, 해당 결제 건이 법인의 사업과 관련하여 발생한 비용임을 입증할 수 있는 자료가 필요합니다. 차량 운행일지만으로는 부족할 수 있으며, 다음과 같은 추가적인 증빙 서류를 준비하시는 것이 좋습니다.

1. 개인 카드 매출전표: 유류 구매 시 사용하신 개인 카드의 매출전표를 확보해야 합니다. 이 전표에는 구매 일시, 유류 종류, 수량, 금액 등이 명시되어 있어야 합니다.
2. 차량 운행일지: 법인 차량의 업무상 사용 내역을 증명하기 위해 차량 운행일지를 상세하게 작성해야 합니다. 운행 목적, 출발지 및 도착지, 총 주행 거리, 사용 유류량 등을 기록해야 합니다.
3. 법인 통장 거래 내역: 개인 카드 결제 대금을 법인 계좌에서 개인에게 이체한 내역을 증명해야 합니다. 이는 법인이 해당 유류비 지출을 최종적으로 부담했음을 보여줍니다.
4. 법인 사업자등록증 및 법인 인감증명서: 경우에 따라 법인의 사업자등록증 사본이나 법인 인감증명서가 필요할 수 있습니다.

이러한 서류들을 통해 개인 카드 결제분이 법인의 업무와 직접적으로 관련이 있고, 법인이 해당 비용을 부담했음을 명확히 입증할 수 있습니다. 세무 조사 시 증빙이 부족하면 비용으로 인정받지 못할 수 있으니 철저히 준비하시는 것이 중요합니다.