85세 어머니를 소규모 사업장에 직원으로 등록했을 때, 가족 고용 시 세무조사 대비 방법은?

85세 어머니를 소규모 사업장에 직원으로 등록하시는 경우, 세무조사 대비를 위해 다음과 같은 사항들을 준비하시는 것이 좋습니다.

결론적으로, 가족을 직원으로 고용할 때는 실제 근로 사실을 명확히 입증할 수 있는 자료를 철저히 준비해야 합니다.

근거:

1. 실제 근로 증명: 어머니께서 실제로 사업장에서 근무하고 업무를 수행한다는 사실을 입증할 수 있는 자료를 확보해야 합니다. 이는 세무조사 시 가장 중요하게 확인하는 부분입니다.
   • 근로계약서: 가족 직원이라도 반드시 근로계약서를 작성해야 합니다. 이는 기본적인 증빙 자료가 됩니다.
   • 출퇴근 기록: 지문 인식, 카드 기록 등 객관적인 출퇴근 기록을 유지하는 것이 좋습니다.
   • 업무 분장표 및 근로 사실 확인 자료: 어머니의 구체적인 업무 내용과 역할을 명시한 업무 분장표를 마련하고, 실제 업무 수행 내역(보고서, 결재 서류 등)을 기록해두는 것이 도움이 됩니다.
   • 급여 지급 증빙: 사업용 계좌에서 어머니의 계좌로 급여가 정상적으로 이체된 내역을 증빙으로 갖추어야 합니다.
2. 적정 임금 지급: 다른 직원들과 비교했을 때 합리적인 수준의 급여를 지급해야 합니다. 과도하게 높은 급여는 세무상 문제가 될 수 있습니다.
3. 4대 보험 가입: 국민연금과 건강보험은 의무적으로 가입해야 하며, 고용보험과 산재보험은 관계에 따라 가입 여부가 달라질 수 있으므로 관련 규정을 확인해야 합니다.
4. 세무 조사 시 소명 준비: 세무당국은 가족 고용 시 인건비의 적정성 및 실제 근로 여부를 면밀히 검토하므로, 관련 자료를 체계적으로 준비하여 소명할 수 있도록 대비해야 합니다.