사업자가 카셰어링 서비스 이용 시 세금 처리는 어떻게 해야 하나요?

사업자가 카셰어링 서비스를 이용할 경우, 해당 서비스 이용이 사업과 관련이 있음을 입증하면 비용으로 처리할 수 있습니다. 개인과 사업자 모두에게 적용되는 세금 혜택의 기본 원칙과 함께, 사업자로서 비용 처리를 위한 구체적인 절차 및 주의사항을 따르는 것이 중요합니다.

1. 세금 혜택의 기본 원칙

• 소득공제 (근로자/개인): 본인 명의의 신용카드나 체크카드로 결제 시 연말정산 시 소득공제 대상이 될 수 있습니다.
• 비용처리 (개인사업자/법인사업자): 사업 관련 지출임을 증빙할 수 있는 자료(세금계산서, 현금영수증 등)를 첨부하여 비용으로 인정받을 수 있습니다.
• 공제 불가: 개인적인 용도나 사업과 관련 없는 지출은 세금 혜택을 받을 수 없습니다.

2. 사업자 비용 처리 절차

• 본인 명의 결제: 반드시 사업자 명의의 카드나 계좌로 결제해야 합니다.
• 지출증빙 확보: 사업자용 현금영수증 또는 세금계산서를 발급받아야 합니다.
• 사업 관련성 입증: 카셰어링 이용 내역을 별도로 보관하고, 출장, 미팅 등 업무 관련성을 구체적으로 기록하여 증빙으로 활용합니다.

3. 주의사항

• 개인 카드 결제 후 증빙 누락은 가장 흔한 실수이므로 주의해야 합니다.
• 카셰어링 이용 내역을 세금 신고 전에 삭제하지 않도록 합니다.
• 업무 목적임을 증빙할 수 없는 경우 비용 처리가 어려울 수 있습니다.
• 가족이나 타인 명의로 결제하는 것은 금지됩니다.
• 현금영수증 발급 시 '개인소득공제용'이 아닌 '지출증빙용'으로 선택해야 합니다.