해외 출장 시 법인카드로 결제한 식비의 증빙은 어떻게 준비해야 하나요?

해외 출장 시 법인카드로 결제한 식비는 업무 관련성을 입증할 수 있는 객관적인 증빙 자료를 갖추어야 비용 처리가 가능합니다.

주요 증빙 자료:

1. 법인카드 매출전표: 카드사에서 제공하는 해외 사용 내역을 확보해야 합니다.
2. 거래명세서 또는 인보이스: 식사한 장소, 날짜, 금액, 함께 식사한 사람(업무 관련자) 및 식사 목적 등을 명확히 기재한 자료가 필요합니다.
3. 출장 보고서: 출장 목적과 관련된 식사였음을 증명할 수 있는 보고서가 도움이 됩니다.

주의사항:

• 업무와 관련 없는 식비나 과도하게 지출된 금액은 근로소득으로 간주될 수 있습니다.
• 가족 동반 출장 시 발생하는 식비는 업무 관련성이 인정되지 않을 수 있습니다.
• 증빙 자료가 불충분할 경우 세무 조사 시 비용으로 인정받지 못하거나 가산세가 부과될 수 있습니다.