업무용 소모품으로 인정받기 위해서는 사용 목적을 명확하게 기록하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 사무용품 구매 시에는 'OOO 프로젝트 회의 자료 출력용', 'OOO 업무 보고서 작성용' 등으로 구체적인 사용 목적을 기재할 수 있습니다. 또한, 거래처 접대용으로 구매한 소모품의 경우 'OOO 거래처와의 업무 협의 시 제공용'과 같이 기록하면 됩니다.
이러한 기록은 소모품이 개인적인 용도가 아닌 업무 수행을 위해 사용되었음을 증명하는 근거 자료가 됩니다. 따라서 소모품 구매 시마다 사용 목적을 상세히 기록하는 습관을 들이는 것이 좋습니다.