사업용으로 등록하지 않은 카드의 사용 내역을 증빙하는 방법은 무엇인가요?
사업용으로 등록하지 않은 카드를 사용한 내역을 증빙하기 위해서는 다음과 같은 방법들을 활용할 수 있습니다.
카드사 이용대금 명세서 활용: 카드사에서 발급하는 월별 이용대금 명세서를 통해 해당 카드 사용 내역을 확인할 수 있습니다. 이 명세서에는 카드 소유자, 사용일자, 사용 금액, 사용처 등의 정보가 포함되어 있어 사업 관련 지출임을 입증하는 데 활용될 수 있습니다.
사업용 계좌에서 카드대금 송금: 만약 해당 카드가 개인 명의로 되어 있더라도, 사업용 계좌에서 카드대금을 송금한 내역이 있다면 이를 사업 관련 지출로 인정받는 데 도움이 될 수 있습니다. 이는 해당 자금이 사업 운영을 위해 사용되었음을 간접적으로 증명하는 자료가 됩니다.
증빙 서류 확보: 카드 사용 내역과 더불어 해당 지출이 사업과 관련되었음을 입증할 수 있는 세금계산서, 계산서, 현금영수증 등의 적격증빙 서류를 함께 확보하는 것이 중요합니다. 만약 적격증빙을 받지 못했더라도, 해당 지출이 사업 목적임을 소명할 수 있는 자료(예: 거래처와의 계약서, 업무 관련 회의록 등)를 준비하는 것이 좋습니다.
홈택스 직접 입력: 사업용으로 사용했으나 홈택스에 자동으로 반영되지 않은 카드 사용 내역은, 부가가치세 신고 시 '신용카드 등 매입세액 명세서'에 직접 입력하여 반영할 수 있습니다. 이 경우에도 관련 증빙 서류를 반드시 보관해야 합니다.
이러한 방법들을 통해 사업용으로 등록하지 않은 카드의 사용 내역도 증빙 자료로 활용할 수 있습니다. 다만, 해당 지출이 실제 사업 목적임을 명확히 입증하는 것이 중요합니다.
