매입세금계산서 수취 및 대금지급 완료 후 거래처 사장 사망으로 물건을 받지 못한 경우 분개를 어떻게 해야 하나요?

매입세금계산서를 수취하고 대금 지급까지 완료하였으나, 거래처 사장님의 사망으로 물건을 받지 못한 경우, 회계 처리는 다음과 같이 진행할 수 있습니다.

결론: 물품을 받지 못했으므로, 이미 지급된 대금에 대해 반환을 청구하거나, 상속인에게 물품 인도를 요청해야 합니다. 회계상으로는 지급했던 대금을 자산으로 처리하거나, 반환받지 못할 경우 대손 처리 등을 고려할 수 있습니다.

근거:

1. 물품 미수령 시 회계 처리:

   • 대금 지급 시에는 '외상매입금'을 차감하고 '현금' 또는 '보통예금'으로 처리했을 것입니다. 물품을 받지 못했다면, 해당 거래는 취소되어야 합니다.
   • 만약 거래처 사장님의 상속인이 나타나 물품 인도를 약속하거나 대금 반환을 한다면, 그에 따라 회계 처리를 수정합니다.
   • 분개 예시 (대금 반환 시):
     • 차변: 현금 또는 보통예금 (반환받은 금액)
     • 대변: 외상매입금 (상계 처리)
   • 분개 예시 (물품 인도 시):
     • 차변: 상품 또는 원재료 (인도받은 물품 가액)
     • 대변: 외상매입금 (지급했던 금액 상계)

2. 상속인과의 문제:

   • 거래처 사장님이 사망한 경우, 상속인이 해당 채무를 승계하게 됩니다. 따라서 상속인에게 물품 인도를 요청하거나 지급한 대금의 반환을 요구해야 합니다.
   • 상속인이 누구인지, 상속 절차가 어떻게 진행되는지에 따라 처리 방식이 달라질 수 있습니다. 필요한 경우 법률 전문가와 상담하여 상속인에게 정식으로 청구하는 절차를 진행할 수 있습니다.

3. 대손 처리 고려:

   • 만약 상속인을 찾기 어렵거나, 상속인이 채무를 이행하지 않아 물품을 받지 못하고 대금도 회수하지 못하는 상황이 지속된다면, 해당 채권에 대해 대손 처리를 고려할 수 있습니다. 다만, 대손 처리는 법에서 정한 요건을 충족해야 하며, 회수 불능이 확정된 경우에 가능합니다.

참고:

• 이 경우, 매입세금계산서는 이미 수취하였으므로 부가가치세 신고 시 매입세액 공제는 가능합니다. 하지만 물품을 실제로 받지 못했으므로, 재고자산으로 인식되지 않는 문제가 발생합니다.
• 상속인과의 원활한 소통 및 법적 절차 진행을 위해 관련 서류(사망증명서, 가족관계증명서 등)를 확보하는 것이 중요할 수 있습니다.