부동산 임대업 법인 차량 비용 처리 시 주의사항은 무엇인가요?

부동산 임대업을 영위하는 법인이 업무용 승용차 관련 비용을 처리할 때에는 몇 가지 유의사항이 있습니다. 특히 특정법인에 해당하는 경우 일반 법인보다 비용 인정 한도가 축소 적용되므로 주의가 필요합니다.

주요 주의사항은 다음과 같습니다.

1. 비용 인정 한도 축소: 부동산 임대업을 주된 사업으로 하거나, 부동산 임대 소득 및 이자·배당 소득의 합계액이 매출액의 50% 이상이고 상시 근로자 수가 5인 미만인 특정법인의 경우, 업무용승용차 관련 비용 인정 한도가 일반 법인의 50% 수준으로 제한됩니다.
2. 운행기록 미작성 시 한도: 운행기록부를 작성하지 않은 특정법인은 업무용승용차 관련 비용으로 연간 500만원까지만 인정받을 수 있습니다. 이는 일반 법인의 1,500만원 한도와는 별도로 적용됩니다.
3. 감가상각비 한도: 특정법인의 경우 업무용승용차 감가상각비 한도는 연 400만원으로, 일반 법인의 연 800만원 한도의 절반 수준입니다.
4. 업무 사용 증빙: 차량이 업무 목적으로 사용되었음을 입증하기 위해 운행일지를 꼼꼼하게 작성하고 관련 증빙 서류(유류비, 보험료, 자동차세 등)를 철저히 보관해야 합니다.
5. 업무전용 자동차보험 가입: 법인 명의 차량은 반드시 업무전용 자동차보험에 가입해야 하며, 미가입 시 관련 비용 전액을 손금으로 인정받지 못할 수 있습니다.