사업자가 유튜브 프리미엄 등 구독 서비스를 여러 개 이용할 경우, 사업용 경비로 처리하기 위한 비용 배분은 어떻게 해야 하나요?

사업자가 유튜브 프리미엄과 같은 구독 서비스를 여러 개 이용하는 경우, 사업용 경비로 처리하기 위해서는 개인적인 사용과 업무상 사용을 명확히 구분하고, 실제 사용량에 따라 합리적으로 비용을 배분해야 합니다.

업무와 직접적으로 관련된 구독 서비스 이용분에 대해서만 경비 처리가 가능하며, 이를 입증하기 위한 증빙 자료를 갖추어야 합니다. 개인적인 사용분은 경비로 인정되지 않습니다.

비용 배분 시에는 다음과 같은 사항을 고려해야 합니다.

1. 업무 관련성 입증: 해당 구독 서비스가 사업 운영에 필수적이거나 업무 효율성을 증대시키는 데 기여한다는 점을 입증해야 합니다. 예를 들어, 마케팅 자료 제작, 고객 프레젠테이션, 사내 교육용 콘텐츠 시청 등에 활용되는 경우입니다.
2. 사용 비율 산정: 개인적인 사용과 업무상 사용 비율을 실제 사용량에 근거하여 합리적으로 산정해야 합니다. 이는 이용 로그, 시청 기록 등 내부 자료를 통해 증명할 수 있습니다.
3. 증빙 자료 확보: 구독료 영수증, 계약서, 업무 사용 비율을 입증할 수 있는 내부 자료, 그리고 비용 배분 내역을 명확히 기재한 자료 등을 보관해야 합니다.

이러한 요건을 충족하는 경우, 소득세법 및 법인세법에 따라 해당 업무용 사용분에 대해 손금 또는 필요경비로 인정받을 수 있습니다.