지급수수료와 통신비 계정의 차이점은 무엇인가요?

지급수수료 계정은 신용카드 결제 대행 서비스(PG) 수수료 등 외부 기관에 지급하는 구체적인 수수료를 기록하는 데 사용됩니다. 반면, 통신비 계정은 전화료, 인터넷 사용료 등 통신 서비스 이용과 관련된 비용을 처리하는 데 사용됩니다.

만약 지급수수료 계정이 없을 경우, 업무와 관련하여 발생한 통신비는 통신비 계정으로 처리할 수 있습니다. 다만, 이 경우 해당 비용이 업무와 관련하여 지출되었음을 객관적으로 입증할 수 있어야 합니다. 예를 들어, 임직원의 개인 휴대폰을 업무에 사용하고 그 사용료의 일부를 부담하는 경우, 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 부분은 비용으로 처리 가능하나, 객관적인 입증 자료가 필요합니다.

통신비로 처리할 경우, 해당 비용은 직원의 급여에 포함하여 인건비로 처리해야 하며, 부가가치세 신고 시 절세 효과를 기대하기는 어렵습니다.