법인 결산 시 거래처 사업자번호를 모를 경우 어떻게 처리해야 하나요?

법인 결산 시 거래처의 사업자등록번호를 모르는 경우, 해당 거래에 대한 증빙을 갖추었더라도 세법상 비용으로 인정받지 못할 수 있습니다. 따라서 거래처의 사업자등록번호를 확인하여 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취하는 것이 중요합니다.

만약 거래처의 사업자등록번호를 알 수 없어 적격증빙을 수취하지 못한 경우, 해당 지출은 원칙적으로 손금으로 인정받기 어렵습니다. 다만, 거래 사실이 객관적으로 입증되는 경우 예외적으로 비용으로 인정받을 수 있습니다. 예를 들어, 법인카드 사용 내역이나 거래명세서, 계약서 등 지출의 사실관계를 입증할 수 있는 자료가 있다면 세무 조사 시 소명 자료로 활용될 수 있습니다.

하지만 이러한 경우에도 증빙불비 가산세가 부과될 수 있으므로, 가급적 거래처의 사업자등록번호를 확인하여 적격증빙을 수취하는 것이 바람직합니다.