상가 임대사업자가 배우자 명의 차량을 업무용으로 함께 사용할 때, 운전을 못하는 상황에서 필요한 서류는 무엇인가요?

상가 임대사업자가 배우자 명의 차량을 업무용으로 함께 사용하고자 할 때, 운전을 못하는 상황이라면 다음과 같은 서류가 필요합니다.

1. 차량등록증: 배우자 명의로 등록된 차량임을 증명하는 서류입니다.
2. 업무용 사용 증빙: 차량이 사업 목적으로 사용되었음을 입증하기 위한 서류로, 차량 운행일지를 상세하게 작성해야 합니다. 여기에는 출발지, 도착지, 주행거리, 업무 내용 등이 포함되어야 합니다.
3. 차량 관련 비용 증빙: 유류비, 주차비, 통행료 등 차량 운행에 발생한 비용에 대한 영수증을 보관해야 합니다.
4. 배우자와의 관계 증명: 가족관계증명서 등을 통해 사업자와 배우자의 관계를 증명해야 합니다.
5. 차량 사용 동의서: 배우자가 사업상 차량 사용을 동의한다는 내용의 문서가 필요합니다.

주의하실 점은 배우자 명의 차량은 업무용 승용차 비용 특례 적용 대상이 아니므로, 사업 목적 사용에 대한 입증 책임이 사업자에게 있습니다. 따라서 사업 관련 비용만 필요경비로 인정받을 수 있도록 관련 증빙 서류를 철저히 관리하는 것이 중요합니다.