재택근무 시 법인카드로 구매한 비품의 사업 관련성은 어떻게 입증해야 하나요?

재택근무 시 법인카드로 구매한 비품의 사업 관련성을 입증하기 위해서는 해당 비품이 사업 목적 달성에 필수적임을 증명해야 합니다. 이를 위해 비품 구입 시 발급받은 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 반드시 보관해야 하며, 해당 비품이 사업용으로 사용되고 있음을 보여주는 자료를 함께 제출하는 것이 좋습니다.

구체적으로는 다음과 같은 방법으로 입증할 수 있습니다.

1. 적격증빙 확보: 비품 구입 시 반드시 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다. 이는 해당 지출이 사업과 관련되었음을 증명하는 가장 기본적인 자료입니다.
2. 사업용 면적 비율 산정 자료: 재택근무 시 사용하는 공간이 사업용으로 사용됨을 증명하기 위해 주택 전체 면적 중 사업용으로 사용하는 면적 비율을 산정할 수 있는 자료(예: 임대차 계약서, 건물 등기부등본)를 준비합니다.
3. 비품의 사업상 필요성 설명: 구입한 비품이 사업 운영에 어떻게 필요한지 구체적으로 설명하는 자료를 준비합니다. 예를 들어, 컴퓨터 구입 시에는 업무용 소프트웨어 설치 내역이나 관련 프로젝트 자료 등을 제시할 수 있습니다.
4. 사업용 신용카드 사용 내역: 개인 신용카드와 사업용 신용카드를 명확히 구분하여 관리하고, 사업용 신용카드의 사용 내역서를 통해 지출 증빙으로 활용합니다. 재택근무 관련 지출이 사업과 직접적으로 관련되어 있음을 입증해야 합니다.
5. 업무일지 또는 사용 기록: 비품을 실제로 업무에 어떻게 활용하고 있는지 보여주는 업무일지나 사용 기록 등을 작성하여 제출하면 입증에 도움이 될 수 있습니다.