출장비 지급 규정 세무상 불이익 받지 않는 방법

출장비 지급 규정을 세무상 불이익 없이 설정하기 위해서는 지급 기준을 명확히 하고, 증빙 관리 체계를 구축하며, 업무 관련성을 입증하고, 내부 통제 시스템을 마련하는 것이 중요합니다.

주요 내용:

1. 지급 기준 명확화: 출장 목적, 거리, 기간 등을 고려하여 구체적인 지급 기준을 설정하고, 직급별·출장 지역별 차등 지급 기준을 명시해야 합니다. 실비 변상 수준에 맞는 합리적인 금액을 설정하는 것이 중요합니다.
2. 증빙 관리 체계 구축: 출장 명령서, 출장 보고서 등 내부 증빙 서류 양식을 마련하고, 3만원 초과 지출 시에는 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 적격 증빙을 반드시 수취하도록 규정해야 합니다. 출장 사실을 입증할 수 있는 최소한의 증빙(교통비 영수증 등) 첨부 규정도 필요합니다.
3. 업무 관련성 입증: 출장의 목적과 실제 업무와의 연관성을 명확히 기재하고, 출장 결과 보고서 작성을 의무화하며, 법인 신용카드 사용을 통해 객관적인 증빙을 확보하는 것이 좋습니다.
4. 내부 통제 시스템: 출장 승인 절차 및 권한자를 지정하고, 정산 절차와 검토 체계를 구축해야 합니다. 허위 출장을 방지하기 위한 사후 관리 방안 마련도 필요합니다.

이러한 방안들을 통해 세무 조사 시 가공 경비로 의심받는 것을 방지하고, 비용으로 인정받을 가능성을 높일 수 있습니다.