해외 출장 시 법인카드로 결제한 경우와 현금으로 결제한 경우의 증빙 요건 차이가 있나요?

해외 출장 시 법인카드로 결제한 경우와 현금으로 결제한 경우, 증빙 요건에 차이가 있습니다. 두 경우 모두 업무 관련성을 입증할 수 있는 객관적인 자료가 필요하지만, 법인카드는 카드사 내역으로, 현금은 영수증 등 별도의 증빙을 통해 지출 사실을 확인해야 합니다.

법인카드 결제 시:

• 카드사에서 제공하는 해외 사용 내역을 확보해야 합니다.
• 식비, 숙박비 등 지출 항목별로 거래명세서, 인보이스, 영수증 등 실제 지출을 증명할 수 있는 자료를 준비해야 합니다.
• 업무와 관련 없는 지출이나 실비 변상 범위를 초과하는 금액은 근로소득으로 간주될 수 있습니다.

현금 결제 시:

• 해외에서 받은 영수증을 반드시 수취해야 합니다.
• 영수증에는 지출 목적, 일자, 금액, 지출 대상 등이 명확히 기재되어야 합니다.
• 지출한 내용을 정리한 출장여비 정산서 또는 지출결의서를 작성하여 제출해야 합니다.
• 증빙 자료가 불충분할 경우 세무 조사 시 비용으로 인정받지 못하거나 가산세가 부과될 수 있습니다.

두 경우 모두 해외 출장비는 국내 부가가치세 매입세액 공제 대상은 아니지만, 법인세 및 소득세 신고 시 경비 처리를 위해서는 업무 관련성과 지출의 적정성을 입증할 수 있는 증빙 자료를 철저히 구비하는 것이 중요합니다.