메일 용량 구매 비용을 통신비로 처리하는 것과 지급수수료로 처리하는 것 중 어떤 것이 더 적절한가요?

메일 용량 구매 비용은 일반적으로 '지급수수료' 계정으로 처리하는 것이 더 적절합니다. 통신비는 전화, 인터넷 등 통신 서비스 이용에 직접적으로 발생하는 비용을 의미하는 반면, 지급수수료는 외부 기관에 지급하는 다양한 수수료를 포함하기 때문입니다.

만약 별도의 지급수수료 계정이 없다면, 업무와 관련하여 발생한 비용임을 입증할 수 있다는 전제 하에 통신비로 처리할 수도 있습니다. 하지만 이 경우 해당 비용이 임직원의 급여에 포함되어 인건비로 처리될 수 있으며, 부가가치세 신고 시 절세 효과를 기대하기는 어렵습니다.