연말정산 환급금 발생 시 회계 처리 방법은 크게 두 가지로 나눌 수 있습니다.
첫째, 회사가 근로자에게 환급금을 먼저 지급하고, 다음 달 원천징수 납부 시 상계 처리하는 경우입니다. 이 경우 '선급금' 계정을 사용하여 처리할 수 있으며, 세무서로부터 돌려받을 채권이라는 의미로 '미수금' 계정을 사용할 수도 있습니다.
둘째, 환급 신청이 있는 경우입니다. 이 경우에는 환급금을 '선급금'으로 처리하고, 세무서 및 구청으로부터 환급금이 입금될 때 '선급금'을 반제하는 방식으로 처리합니다.
어떤 방식을 선택하든 회사의 내부 규정이나 회계 처리 방식에 따라 계정과목이나 분개 방법이 달라질 수 있습니다.