기존 세무사 사무실에서 자료 이관을 거부하는 경우, 다음과 같은 절차를 통해 해결할 수 있습니다.
자료 이관 요청 및 협의: 먼저 새로운 세무사 사무실에 상황을 설명하고, 기존 세무사 사무실에 자료 이관을 정식으로 요청합니다. 이때, 조정료 등 기존 세무사 사무실과의 수수료 문제를 먼저 해결하는 것이 원활한 자료 이관에 도움이 될 수 있습니다.
법적 근거 제시: 세무 자료는 납세자의 소유이므로, 기존 세무사 사무실은 정당한 사유 없이 자료 이관을 거부할 수 없습니다. 필요한 경우, 고객의 소유임을 강조하며 법적 근거를 제시할 수 있습니다.
새로운 세무사의 협조 요청: 새로운 세무사에게 자료 이관 지연 상황을 미리 설명하고 협조를 요청하면, 업무 전환 과정에서 발생할 수 있는 어려움을 줄일 수 있습니다.
법적 조치 고려: 만약 위 방법으로도 자료 이관이 원활하게 이루어지지 않는다면, 법적 조치를 고려해볼 수 있습니다. 다만, 이는 최후의 수단으로 신중하게 접근해야 합니다.
대부분의 경우, 새로운 세무대리인이 기존 세무대리인에게 연락하여 필요한 자료 이관 절차를 진행하며, 사업자의 동의를 받으면 세무 자료를 제공받을 수 있습니다. 홈택스에서 새로운 세무대리인의 수임을 동의하면 절차가 마무리됩니다.