개인 명의로 된 렌탈 계약의 비용을 회사 경비로 처리하기 위해 가지급금으로 처리해도 되는지 궁금합니다.

개인 명의의 렌탈 계약 비용을 회사 경비로 처리하기 위해 가지급금으로 처리하는 것은 원칙적으로 어렵습니다. 가지급금은 법인의 자금이 개인에게 대여된 것으로 간주되어 인정이자 발생 및 대표이사 상여 처리 등 세무상 불이익이 따를 수 있습니다.

개인 명의의 렌탈 계약 비용을 회사 경비로 처리하고자 한다면, 해당 렌탈 계약이 실질적으로 회사 업무와 관련이 있음을 입증하고, 계약 명의를 회사로 변경하거나, 법인카드로 결제하는 등의 방법을 통해 적격 증빙을 갖추는 것이 바람직합니다. 만약 불가피하게 개인 명의로 지출된 경우라면, 해당 비용이 회사 업무와 직접적으로 관련이 있다는 증빙 자료를 철저히 준비해야 합니다.

이러한 경우, 세무 전문가와 상담하여 상황에 맞는 정확한 처리 방법을 확인하시는 것이 좋습니다.