선수금에 대한 세금계산서를 발행한 후 실제 재화나 용역을 공급했을 때 세금계산서를 어떻게 발행해야 하나요?

선수금에 대한 세금계산서를 발행한 후 실제 재화나 용역을 공급하는 경우, 공급 시기에 맞춰 다시 세금계산서를 발행해야 합니다. 이때, 선수금으로 받은 금액은 이미 발행된 세금계산서 금액에서 차감하거나, 전체 공급가액에 대한 세금계산서를 발행한 후 수정세금계산서를 통해 조정하는 방식으로 처리할 수 있습니다.

세금계산서 발행 절차:

1. 선수금 수령 확인: 계약서, 입금증 등 선수금을 받았음을 증명할 수 있는 자료를 확보합니다.
2. 발행 가능 여부 확인: 부가가치세법 제17조에 따라 공급시기 전에 세금계산서를 발행할 수 있는 요건을 충족하는지 확인합니다. 예를 들어, 대금을 받은 날짜에 세금계산서를 발행하거나, 발행일로부터 7일 이내에 대금을 받는 경우 등이 해당됩니다.
3. 전자세금계산서 시스템 이용: 국세청 홈택스 또는 전자세금계산서 발급이 가능한 외부 프로그램을 통해 세금계산서를 발행합니다.
4. 필수 기재사항 입력: 거래 상대방의 사업자등록번호, 상호, 공급가액, 세액 등을 정확하게 기재합니다.
5. 발행일자 기재: 선수금을 받은 날짜를 발행일자로 기재합니다.
6. 전자서명 및 전송: 발행한 세금계산서에 전자서명을 하고 국세청에 전송합니다.

주의사항:

• 선수금에 대한 세금계산서를 발행한 후, 실제 재화나 용역의 공급이 이루어지면 해당 공급시기에 맞는 세금계산서를 다시 발행해야 합니다. 이때 선수금으로 받은 금액은 차감하거나, 전체 공급가액에 대한 세금계산서 발행 후 수정세금계산서를 통해 조정할 수 있습니다.
• 만약 공급시기 전에 세금계산서를 발행하지 않았다면, 실제 공급이 이루어지는 시점에 전체 공급가액에 대한 세금계산서를 발행해야 합니다.
• 사실과 다른 세금계산서를 발행하거나 허위로 발행하는 경우 가산세 등 불이익이 발생할 수 있으므로 정확하게 기재하는 것이 중요합니다.