복리후생비 지출 영수증을 버렸는데, 전산 기록이 남아 매입세액 공제가 가능한가요?

복리후생비 지출에 대한 적격증빙(세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증 등)을 분실하셨더라도, 전산 기록이 남아 지출 사실이 입증된다면 매입세액 공제가 가능할 수 있습니다. 다만, 이는 지출의 성격과 전산 기록의 구체적인 내용에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로 복리후생비로 인정받기 위해서는 해당 지출이 직원 복지를 위한 목적으로 사용되었음을 증명해야 합니다. 전산 기록이 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 적격증빙의 효력을 갖는다면 매입세액 공제가 가능합니다. 예를 들어, 법인카드로 결제한 내역이 전산상으로 남아있고 해당 카드가 사업용으로 등록되어 있다면 증빙으로 인정될 수 있습니다.

하지만 단순히 거래 내역만 남아있는 경우, 해당 지출이 복리후생 목적임을 입증하기 어려울 수 있습니다. 특히 지출 건당 금액이 3만원을 초과하는 경우에는 반드시 적격증빙을 수취해야 합니다. 만약 적격증빙을 수취하지 못했다면, 경조사비와 같이 예외적으로 인정되는 경우를 제외하고는 매입세액 공제가 어려울 수 있습니다.

따라서 분실하신 영수증과 관련된 전산 기록이 세금계산서, 신용카드 매출전표 등 적격증빙의 요건을 충족하는지, 그리고 해당 지출이 복리후생비로 인정될 수 있는 성격인지 여부를 면밀히 검토해야 합니다.