소득이 없는 개인사업자가 컴퓨터 등 비품을 사업자용으로 처리하고 싶은데, 신용카드는 개인 카드를 사용했을 경우 어떻게 해야 하나요?

소득이 없는 개인사업자라도 개인 명의의 신용카드로 사업용 비품을 구매한 경우, 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 입증할 수 있다면 경비 처리 및 부가가치세 매입세액 공제가 가능합니다.

경비 처리 방법은 다음과 같습니다.

1. 사업용 계좌에서 카드 사용자의 계좌로 이용 대금 송금: 사업 관련 지출임을 명확히 하기 위해 사업용 계좌에서 개인 명의 신용카드 사용자의 계좌로 해당 금액을 송금합니다.
2. 사업용 증빙 확보: 카드사 홈페이지나 앱에서 '사업자 부가세 신고용' 메뉴를 통해 사업용으로 사용한 내역을 저장하거나, 신용카드 매출전표에 공급받는 자(사업자 본인)와 부가가치세액을 별도로 기재하고 공급자가 확인한 경우 이를 확보합니다.
3. 세금 신고 반영: 부가가치세 및 종합소득세 신고 시 해당 금액을 비용으로 반영하여 경비 처리를 합니다.
4. 중복 공제 방지: 만약 카드 사용자가 근로자인 경우, 해당 금액은 근로자의 연말정산 시 신용카드 소득공제 대상에서 제외해야 합니다.

이러한 절차를 통해 사업 관련성을 객관적으로 입증할 수 있다면, 소득이 없더라도 개인 명의 카드로 구매한 사업용 비품 비용을 경비로 인정받을 수 있습니다.