임차한 건물의 전기 요금 회계 처리는 어떻게 해야 하나요?

임차한 건물의 전기 요금은 사업장의 용도에 따라 적절한 계정과목으로 회계 처리해야 합니다.

제조 공장 등 생산 활동과 직접 관련된 전기 요금은 '전력비' 계정으로 처리하고, 사무실, 판매점 등 영업 및 일반 관리 활동과 관련된 전기 요금은 '수도광열비' 계정으로 처리하는 것이 일반적입니다. 과거에는 전기 요금을 수도, 가스와 함께 '수도광열비'로 통합하여 처리하는 경우가 많았으나, 기업회계기준 변경으로 인해 전기 요금의 중요성이 커지면서 '전력비'와 '수도광열비'가 구분되었습니다. 따라서 세무 신고 시에도 정확한 구분을 위해 각각 별도로 기록하는 것이 좋습니다.

또한, 사업장 명의로 된 전기 요금 고지서를 받아야 하며, 세금계산서 발급이 어려운 경우 사업자 카드로 결제하면 비용 처리가 가능합니다. 임대인이 간이과세자이거나 사업자등록증이 없는 개인인 경우, 금융기관을 통해 임차료를 지급하고 무통장송금증 등 증빙을 갖추어야 증빙불비 가산세가 발생하지 않습니다.