재고자산 증빙은 어떻게 해야 하나요?

재고자산의 증빙은 재고자산의 취득, 평가, 처분 등 각 단계별로 요구되는 서류가 다릅니다.

1. 재고자산 취득 관련 증빙:

• 매입한 재고자산의 경우, 세금계산서, 계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증 등 적격증빙을 수취해야 합니다.
• 자체 생산 또는 건설한 재고자산의 경우, 관련 원가 계산 내역(원재료비, 노무비, 제조경비 등)을 증명할 수 있는 자료가 필요합니다.

2. 재고자산 평가 관련 증빙:

• 재고자산의 평가 방법(취득원가, 저가법 등)에 따른 평가 내역을 확인할 수 있는 서류가 필요합니다.
• 특히 저가법으로 평가하는 경우, 순실현가능가액을 산정한 근거 자료(시장 가격 정보, 판매 예상가 등)가 중요합니다.

3. 재고자산 감모손실 및 평가손실 관련 증빙:

• 재고조사 결과에 따른 실제 재고수량과 장부상 수량의 차이를 증명하는 서류(재고실사표 등)가 필요합니다.
• 감모손실 발생 원인(파손, 부패, 도난 등)을 입증할 수 있는 자료(폐기 증빙, 사진, 내부 보고서 등)가 요구됩니다.
• 평가손실의 경우, 순실현가능가액 산정 근거 자료가 중요합니다.

4. 재고자산 처분(폐기, 타계정대체 등) 관련 증빙:

• 폐기 시에는 폐기물관리법 등 관련 법규에 따른 폐기 절차를 준수했음을 입증하는 서류(폐기물처리확인서, 계약서, 세금계산서 등)가 필요합니다.
• 타계정대체 시에는 대체 사유를 명확히 하는 내부 결의서, 대체 대상 재고자산 명세, 관련 비용 처리 증빙 등이 필요합니다.

이러한 증빙 자료를 철저히 구비해야 재고자산 관련 손실을 세무상 인정받을 수 있으며, 증빙 미비 시에는 손금 불인정, 가산세 부과 등의 불이익이 발생할 수 있습니다.