사업자 지출 증빙 시 세금계산서와 현금영수증 중 어떤 증빙이 더 유리한가요?

사업자 지출 증빙 시 세금계산서와 현금영수증 중 어떤 증빙이 더 유리한지는 거래의 성격과 사업자의 과세 유형에 따라 달라질 수 있습니다. 하지만 일반적으로 사업자 간 거래에서는 세금계산서가, 개인과의 거래나 소액 거래에서는 현금영수증(지출증빙용)이 주로 사용됩니다.

세금계산서는 부가가치세법에 따라 사업자가 재화 또는 용역을 공급할 때 발행하는 증빙으로, 공급받는 사업자는 이를 통해 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 있습니다. 따라서 사업자 간 거래에서 부가가치세 부담을 줄이는 데 필수적인 역할을 합니다.

현금영수증(지출증빙용)은 사업자가 현금으로 지출한 경우 발급받는 증빙으로, 사업 관련 지출임을 입증하여 필요경비로 인정받거나 부가가치세 매입세액 공제를 받는 데 활용될 수 있습니다. 특히 일반과세자로부터 지출증빙용 현금영수증을 발급받고 부가가치세액이 별도로 기재된 경우, 해당 부가가치세를 매입세액으로 공제받을 수 있습니다.

면세사업자의 경우, 부가가치세 납부 의무가 없으므로 세금계산서를 발행할 수 없습니다. 대신 거래 증빙을 위해 현금영수증을 발행할 수 있으며, 이 경우에도 부가가치세 납부 의무는 발생하지 않습니다. 따라서 면세사업자에게는 현금영수증 지출증빙이 세무적으로 더 유리하다고 볼 수 있습니다.

결론적으로, 사업자 간 거래에서는 부가가치세 매입세액 공제를 위해 세금계산서가 중요하며, 개인과의 거래나 소액 현금 지출 시에는 지출증빙용 현금영수증이 유용합니다. 어떤 증빙이 더 유리한지는 사업자의 구체적인 상황과 거래 내용을 종합적으로 고려하여 판단해야 합니다.