상품 입고 전 선급금으로 계산서 발행 후 실제 입고 시 상품 계정으로 대체하는 회계 처리가 맞는지?

네, 상품 입고 전에 선급금으로 세금계산서를 발행하고 실제 상품이 입고되었을 때 선급금을 재고자산(상품 계정)으로 대체하는 회계 처리는 올바른 방법입니다.

결론적으로, 선급금으로 처리했던 금액을 재고자산으로 대체하기 위해서는 상품이 실제로 회사에 인도되었음을 증명하는 서류가 필요합니다. 이는 세금계산서 발행 시점과 상품 인도 시점이 다를 경우, 회계 처리의 정확성을 높이고 세무상 불이익을 예방하는 데 중요합니다.

근거는 다음과 같습니다:

1. 상품 인도 증빙: 상품이 실제로 회사에 도착했음을 증명하는 서류가 가장 중요합니다. 이는 납품업체와의 거래명세서, 입고증, 검수 확인서 등이 될 수 있습니다. 이러한 서류는 상품이 물리적으로 회사에 귀속되었음을 입증합니다.
2. 세금계산서: 이미 수취한 세금계산서는 선급금 지급 시점에 부가가치세 매입세액 공제를 위한 증빙으로 활용될 수 있습니다. 재고자산으로 전환 시에는 해당 세금계산서와 상품 인도 증빙을 함께 보관하여 회계 처리의 근거로 삼습니다.
3. 계약서 또는 구매 주문서: 상품 구매에 대한 계약서나 구매 주문서가 있다면, 선급금 지급 및 상품 수령에 대한 거래의 근거가 됩니다. 이는 거래의 개시와 완료를 입증하는 역할을 합니다.