사업자 명의가 아닌 경우 전기세는 어떻게 처리해야 하나요?

사업자 명의가 아닌 경우 전기세는 명의 변경을 우선적으로 고려해야 합니다. 명의 변경이 어렵다면, 실제 사용한 비용을 사업 관련 증빙과 함께 처리할 수 있습니다.

결론적으로, 사업자 명의로 전기세를 전환하는 것이 부가가치세 매입세액 공제 및 비용 처리에 가장 유리합니다. 만약 명의 변경이 어렵다면, 실제 사용 내역을 증빙하여 처리해야 합니다.

근거:

1. 명의 변경: 한국전력공사(한전) 고객센터(123) 또는 온라인, FAX, 우편을 통해 전기사용계약변경신청서를 제출하여 사업자 명의로 전환할 수 있습니다. 이때 사업자등록증 사본, 임대차계약서 사본 등이 필요합니다.
2. 명의 변경이 어려운 경우:
   • 건물주를 통한 처리: 건물주와 협의하여 실제 사용한 전기요금과 부가가치세액을 건물주에게 지급하고, 건물주로부터 세금계산서를 받아 부가가치세 매입세액 공제를 받을 수 있습니다.
   • 증빙 서류 준비: 명의 변경이나 건물주를 통한 처리가 어려운 경우, 해당 비용이 사업과 관련되었음을 증명할 수 있는 서류(예: 납부 영수증, 사업 관련 사용 내역 등)를 준비하여 세무서에 제출해야 합니다. 다만, 개인 명의의 공과금은 원칙적으로 부가가치세 공제가 어렵습니다.
3. 부가가치세 매입세액 공제: 사업자 명의로 된 전기요금 영수증은 세금계산서와 동일한 효력을 가지므로, 부가가치세법 제31조에 따라 매입세액 공제가 가능합니다. 개인 명의 영수증은 이러한 공제가 제한됩니다.