무상으로 제공되는 샘플의 경우, 일반적으로 외상매출금으로 처리하지 않습니다. 이는 실제 매출이 발생한 것이 아니기 때문입니다. 대신, 해당 샘플의 원가에 해당하는 금액을 견본비 또는 광고선전비 등의 비용으로 처리하는 것이 일반적입니다.
만약 수출 신고를 위해 무상 수출 코드를 사용하더라도, 이는 실제 대금 수취를 전제로 하지 않으므로 외상매출금으로 계상할 수 없습니다. 부가가치세 신고 시에는 영세율 적용 대상이 아니며, 과세표준에는 포함하되 '수입 제외' 항목으로 기재하여 부가세 부담이 없도록 처리해야 합니다.
회계 처리 시에는 제품 계정에서 견본비 등 적절한 비용 계정으로 대체하는 방식으로 이루어집니다. 예를 들어, '견본비 XXX / 제품 XXX' 와 같이 처리할 수 있습니다.