실제 재고와 장부상 재고 차이 발생 시 입증 방법은 무엇인가요?

실제 재고와 장부상 재고의 차이가 발생했을 때, 그 원인을 입증하는 것이 중요합니다. 만약 재고 부족이 매출로 인한 것이라고 입증되지 못하면 세무상 불이익을 받을 수 있습니다. 재고 부족의 원인을 입증하기 위해서는 다음과 같은 방법들을 고려할 수 있습니다.

1. 객관적인 증거 확보: 재고 부족이 파손, 부패, 도난, 자연 감모 등으로 발생했다면 이를 증명할 수 있는 객관적인 증거 자료를 확보해야 합니다. 예를 들어, 파손된 재고 사진, 도난 신고 기록, 자연 감모에 대한 합리적인 설명 등이 필요합니다.
2. 회계 처리의 적정성: 재고 평가 손실이 발생한 경우, 기업회계기준에 따라 객관적인 증거를 갖추어 처분 가능한 시가로 평가하여 회계 처리해야 합니다. 종업원의 변상 책임으로 인한 손실도 손금으로 인정될 수 있으므로 관련 증빙을 갖추는 것이 중요합니다.
3. 원인 규명 노력: 재고 부족이 발생한 구체적인 원인을 파악하고 이를 입증하려는 노력이 필요합니다. 단순히 재고 부족이 발생했다는 사실만으로는 부족하며, 왜 부족이 발생했는지에 대한 합리적인 설명과 증빙이 요구됩니다.

만약 이러한 입증이 어렵거나 부족할 경우, 세무 당국은 재고 부족분을 매출 누락으로 간주하여 법인세 및 부가가치세를 과세할 수 있으며, 이는 추후 세무조사 시 가산세 추징으로 이어질 수 있습니다.