해외출장 시 법인카드 미사용 현금 지출 비용에 대한 세무 이슈 방지 방법은 무엇인가요?

해외 출장 시 법인카드를 사용하지 않고 현금으로 지출한 비용에 대한 세무 이슈를 방지하기 위해서는, 해당 지출이 업무와 관련성이 있음을 명확히 입증할 수 있는 증빙 자료를 철저히 확보하고 보관하는 것이 가장 중요합니다.

주요 방지 방법은 다음과 같습니다.

1. 업무 관련성 입증: 현금 지출이 사업과 직접적으로 관련이 있음을 증명해야 합니다. 예를 들어, 거래처와의 식사 비용, 업무상 필요한 교통비 등이 이에 해당합니다. 개인적인 용도로 사용된 현금 지출은 인정받기 어렵습니다.
2. 증빙 자료 확보: 현금 지출에 대한 영수증을 반드시 수취해야 합니다. 가능하다면, 지출 내용, 일시, 장소, 참석자 등이 명시된 영수증을 확보하는 것이 좋습니다. 또한, 출장 품의서, 출장 결과 보고서, 회의록 등 해당 지출이 업무와 관련되었음을 뒷받침할 수 있는 추가 자료를 함께 준비하여 보관해야 합니다.
3. 회사 내부 규정 준수: 회사의 법인카드 및 경비 지출 규정을 확인하고, 현금 지출 시에도 해당 규정을 준수해야 합니다. 규정에 명시된 한도를 초과하거나 업무와 무관한 지출은 세무상 문제가 발생할 수 있습니다.
4. 정산 절차 준수: 출장 후에는 반드시 관련 증빙 자료를 첨부하여 경비 정산을 받아야 합니다. 정산 시 지출 내역을 명확히 기재하고, 담당자의 확인을 거치는 절차를 준수해야 합니다.