상품권 매입 비용을 필요경비로 인정받기 위한 증빙 관리는 어떻게 해야 하나요?

상품권 매입 비용을 필요경비로 인정받기 위해서는 실제 사업과 관련하여 사용되었음을 입증할 수 있는 증빙 자료를 철저히 관리해야 합니다.

필요경비 인정 요건 및 증빙 관리 방안:

1. 적격 증빙 확보: 상품권 구매 시에는 세금계산서나 현금영수증 발급이 불가하므로, 법인카드 매출전표, 전자거래명세서, 구매명세서 등을 확보해야 합니다. 이는 상품권이 유가증권으로 간주되어 부가가치세 과세 대상이 아니기 때문입니다.
2. 상품권 관리대장 작성: 언제, 누구에게, 얼마의 상품권을, 어떤 목적으로 지급했는지 상세히 기록한 상품권 관리대장을 작성하고 보관하는 것이 중요합니다. 이는 세무 조사 시 상품권의 사용처를 명확히 소명하는 데 필수적입니다.
3. 지급 대상별 회계 처리: 상품권은 구매 시점에 자산(선급금 등)으로 처리하고, 실제 지급 시점에 비용으로 처리합니다. 지급 대상에 따라 복리후생비(직원), 접대비(거래처), 광고선전비(불특정 다수) 등으로 구분하여 회계 처리해야 합니다.

이러한 증빙 관리와 회계 처리를 통해 상품권 매입 비용을 적법하게 필요경비로 인정받을 수 있습니다.