프리랜서 작가가 외주 번역비를 비용으로 처리하려면 어떤 서류가 필요한가요?

프리랜서 작가로서 외주 번역비를 비용으로 처리하기 위해서는 국세청에서 인정하는 적격증빙을 갖추고, 해당 비용이 사업과 직접적으로 관련이 있음을 증명해야 합니다.

주요 증빙 서류는 다음과 같습니다:

1. 적격증빙: 세금계산서, 계산서, 신용카드 매출전표, 현금영수증(지출증빙용) 등이 필요합니다. 특히 공급가액 3만원 이상의 거래에 대해서는 세금계산서 또는 계산서가 중요하며, 면세사업자와의 거래 시에는 계산서가 필요합니다.
2. 업무 관련 지출 증빙: 신용카드 및 체크카드 사용내역, 업무와 관련된 간이영수증, 계좌 거래 내역서 등도 활용될 수 있습니다.

모든 증빙 서류는 업무와의 관련성이 명확해야 하며, 날짜별, 항목별로 정리하여 5년간 보관하는 것이 좋습니다. 전자문서 형태로 관리하면 보관 및 검색이 용이하며, 업무일지를 작성하여 지출 내역과 업무 연관성을 입증하는 것도 도움이 됩니다.