해외 촬영 시 발생한 식비 등 개인사업자 비용처리 가능 여부

해외 촬영 시 발생한 식비 등 개인사업자의 비용 처리는 사업과 직접적으로 관련된 지출임을 증명할 수 있다면 가능합니다.

비용 인정 기준:

1. 사업 관련성 입증: 해당 지출이 사업 수행과 직접적으로 관련이 있음을 증명해야 합니다. 예를 들어, 해외 촬영 중 발생한 식비는 촬영 활동과 직접적인 관련이 있어야 합니다.
2. 증빙 서류 확보: 해외 업체에서 발행한 영수증, 인보이스, 카드사 결제 내역, 송금증 등 거래 사실을 확인할 수 있는 서류를 확보해야 합니다. 국내와 달리 해외에서는 적격증빙을 받기 어려우므로, 이러한 기타 증명서류를 보관하면 증빙 불비 가산세가 부과되지 않습니다.
3. 합리적인 범위: 지출 금액이 사회 통념상 합리적인 범위를 벗어나지 않아야 합니다. 예를 들어, 같은 출장지에서 다른 사람보다 비정상적으로 많은 금액을 지출한 경우 비용으로 인정받기 어려울 수 있습니다. 따라서 사전에 회사 자체 출장 규정을 마련하여 기준을 정해두는 것이 좋습니다.

주의사항:

• 관광 목적의 여행이나 사업과 무관한 지출은 비용으로 인정받을 수 없습니다.
• 증빙 서류가 부족할 경우, 출장 보고서 등 지출 소명 자료를 함께 준비하여 제출할 수 있습니다.
• 해외에서 결제한 비용은 국내 사업자와의 거래가 아니므로 부가가치세 매입세액 공제는 원칙적으로 불가합니다. 다만, 수입 물품 구매 시 관세 및 부가세를 국내 세관에 납부하고 세금계산서를 수령한 경우에는 매입세액 공제가 가능합니다.
• 개인 명의의 카드로 사업 관련 지출을 한 경우, 해당 금액은 연말정산 시 신용카드 소득공제 대상에서 제외해야 합니다. 지출결의서와 신용카드 매출전표 등을 보관하고, 부가가치세 신고 시 매입세액 공제를 받은 후 연말정산 시 소득공제 금액에서 제외하도록 처리해야 합니다.