개인사업자 업무용 자동차 범위는 어떻게 되나요?

개인사업자의 업무용 자동차 범위는 다음과 같이 구분됩니다.

1. 업무용 승용차

• 정의: 개별소비세가 부과되는 승용자동차 중 영업용 차량을 제외한 차량을 의미합니다. 즉, 사업자 명의로 등록된 차량이라도 업무와 관련성이 입증되어야 합니다.
• 제외 대상: 경차(1,000cc 이하), 9인승 이상 승합차, 화물차, 125cc 이하 오토바이 등은 업무용 승용차 범위에 포함되지 않습니다.

2. 업무 관련성 인정 요건

• 단순히 사업자 명의로 등록하는 것만으로는 부족하며, 차량 관련 비용을 경비로 인정받기 위해서는 업무 관련성을 객관적으로 입증해야 합니다.
• 예시: 고객사 미팅, 거래처 방문, 영업 활동 등 사업과 직접적으로 관련된 이동은 업무로 인정됩니다. 반면, 가족 나들이 등 개인적인 용도로 사용한 경우 업무로 인정되지 않습니다.

3. 개인사업자 비용처리 시 유의사항

• 업무전용 자동차보험 가입: 2024년부터 복식부기의무자는 1대를 제외한 모든 업무용 승용차에 대해 업무전용 자동차보험 가입이 의무화되었습니다. 미가입 시 차량 관련 비용의 일부 또는 전부를 경비로 인정받지 못할 수 있습니다.
• 차량 운행기록부 작성: 업무용 승용차의 경우, 운행일지를 작성하지 않으면 연간 1,500만원 한도 내에서만 비용이 인정됩니다. 운행일지를 작성하면 실제 업무 사용 비율만큼 비용 처리가 가능합니다.
• 감가상각비 한도: 업무용 승용차의 감가상각비는 연간 800만원 한도 내에서 인정됩니다. 초과분은 다음 연도로 이월됩니다.