카드 거래내역에서 실제 거래처가 아닌 다른 이름으로 표시될 때 어떻게 처리해야 하나요?

카드 거래내역에서 실제 거래처와 다르게 표시되는 경우, 이는 주로 세금 납부나 공과금 결제 등에서 발생하는 현상입니다. 이 경우 실제 결제가 이루어진 기관이 아닌 다른 이름으로 표시되더라도, 해당 거래가 업무와 관련이 있다면 경비로 인정받을 수 있습니다.

처리 방법은 다음과 같습니다:

1. 거래처 표시 유지: 카드 매출전표나 결제 내역에는 표시된 그대로의 거래처명을 유지합니다.
2. 업무 관련성 증빙: 해당 지출이 사업과 관련이 있음을 증명할 수 있는 자료를 확보해야 합니다. 예를 들어, 세금 납부의 경우 실제 납부처(예: 국세청)를 확인할 수 있는 추가 증빙을 준비하는 것이 좋습니다.
3. 증빙 자료 보관: 카드사에서 제공하는 매출전표나 결제 내역을 잘 보관하여 필요시 제시할 수 있도록 합니다.

이러한 방식으로 처리하면 실제 거래처와 다르게 표시되더라도 경비 처리가 가능합니다.