직원 휴대폰 요금 지원 시, 청구서에서 업무 외 사용 내역을 제외하고 지급하는 것으로 세무 처리가 충분한가요?

직원 휴대폰 요금 지원 시, 청구서에서 업무 외 사용 내역을 제외하고 지급하는 것만으로는 세무 처리가 충분하지 않을 수 있습니다. 해당 지원금이 근로소득으로 간주될 가능성이 있으며, 이를 방지하기 위해서는 몇 가지 요건을 충족해야 합니다.

1. 업무 관련성 입증:

• 휴대폰이 업무 수행상 통상 필요하다고 인정되는 경우에 한해 비용 처리가 가능합니다. 단순히 청구서에서 업무 외 사용 내역을 제외하는 것만으로는 부족하며, 업무 관련성을 객관적으로 입증할 수 있는 자료가 필요합니다.

2. 내부 규정 마련:

• 직원의 휴대폰 요금 지원 대상, 지원 금액, 지급 방식 등을 명시한 회사의 내부 규정을 마련해야 합니다. 이는 지원금이 복리후생비 성격임을 명확히 하는 데 도움이 됩니다.

3. 증빙 자료 관리:

• 통신사에서 발급하는 월별 요금 청구서 및 상세 사용 내역서, 업무 관련 통화 기록, 데이터 사용 로그 등 업무 관련 사용 내역을 확인할 수 있는 자료를 갖추어야 합니다.
• 사업자 명의의 세금계산서 또는 법인카드 영수증이 있다면 증빙으로 활용될 수 있습니다.

4. 근로소득 과세 가능성:

• 위 요건을 충족하지 못하거나, 업무 범위를 초과하여 지원하는 금액은 해당 직원의 근로소득으로 간주되어 소득세가 부과될 수 있습니다. 이 경우 급여 대장 및 원천징수영수증에 해당 내용을 반영해야 합니다.