사업자등록증, 통장사본 등 증빙자료를 매 거래 시마다 제출해야 하는지에 대해 알려줘.

사업자등록증 사본과 통장 사본 등 증빙 자료를 매 거래 시마다 제출해야 하는지는 거래의 성격과 상대방의 요구에 따라 달라질 수 있습니다.

일반적으로 사업자등록증 사본은 세금계산서 발행 시 상대방 사업자의 정보를 정확히 기재하기 위해 필요합니다. 또한, 내부적으로 거래에 대한 품의나 증빙 절차를 진행할 때도 요구될 수 있습니다. 통장 사본은 거래 대금을 정확한 계좌로 입금하기 위한 확인 용도로 사용되거나, 거래 사실 자체를 내부 또는 외부에 증빙하기 위해 요청될 수 있습니다.

따라서 매 거래 시마다 필수적으로 제출해야 하는 것은 아니지만, 거래의 투명성과 정확성을 확보하기 위해 상대방이 요청하는 경우 관련 서류를 제출하는 것이 일반적입니다. 특히 전자세금계산서 시스템을 이용하는 경우, 사업자등록증 정보는 시스템에 등록되어 있어 별도로 제출하지 않아도 되는 경우가 많습니다.