개인사업자가 직원에게 식대를 현금으로 지급할 경우 필요한 증빙은 무엇인가요?

개인사업자가 직원에게 식대를 현금으로 지급하는 경우, 해당 지출을 복리후생비로 인정받기 위해서는 몇 가지 증빙 서류를 갖추어야 합니다.

결론적으로, 식대 지급의 투명성과 사업 관련성을 입증할 수 있는 서류를 구비하는 것이 중요합니다.

근거는 다음과 같습니다:

1. 지출결의서 또는 내부 증빙 서류: 식대 지급에 대한 내부적인 승인 절차를 거쳤음을 증명하는 서류입니다. 누가, 언제, 얼마의 식대를 지급했는지 명시되어야 합니다.
2. 급여대장: 식대가 급여에 포함되어 지급되는 경우, 급여대장에 식대 항목이 명확히 기재되어야 합니다. 이를 통해 해당 금액이 직원에게 지급되었음을 증명할 수 있습니다.
3. 현금 수령 확인: 직원이 식대를 현금으로 수령했다는 서명 또는 확인이 포함된 지급 명세서나 영수증이 필요합니다. 이는 실제 지급 사실을 입증하는 데 중요합니다.
4. 사업 관련성 입증: 해당 식대가 직원들의 복리후생을 위한 것임을 입증해야 합니다. 예를 들어, 회식이나 야근 식대 등 업무와 관련된 경우에 해당합니다.

특히, 3만원을 초과하는 지출의 경우 세금계산서, 신용카드매출전표, 현금영수증과 같은 적격증빙 수취가 원칙이나, 현금 지급의 경우 위에서 언급된 내부 증빙 및 수령 확인 서류를 철저히 갖추는 것이 중요합니다.