회계법인이 경조사비 증빙 위조를 막아줄 수 있나요?

회계법인은 경조사비 증빙 위조를 직접적으로 막아주기보다는, 적법한 증빙 수취 및 관리 절차에 대한 자문을 제공하고 내부 통제 시스템 구축을 지원함으로써 증빙 위조의 위험을 줄이는 데 도움을 줄 수 있습니다.

경조사비 지출 시에는 다음과 같은 사항을 유의해야 합니다.

1. 내부 규정 마련: 경조사비 지급 대상, 금액, 절차 등을 명확히 규정한 내부 규정을 마련해야 합니다. 이는 과도한 지출을 방지하고 투명성을 확보하는 데 도움이 됩니다.
2. 증빙 서류 수취: 경조사비 지출 시 청첩장, 부고장 등 관련 사실을 입증할 수 있는 서류를 수취하고, 지급 내역을 기록하여 보관해야 합니다. 20만원 이하의 경우 이러한 서류로 접대비 인정이 가능하지만, 20만원 초과 시에는 정규 증빙(세금계산서, 계산서 등)을 수취해야 합니다.
3. 세무 전문가 활용: 회계법인 등 세무 전문가는 경조사비의 비용 처리 방법, 증빙 관리 방안 등에 대한 전문적인 자문을 제공하여 세무 조사 시 발생할 수 있는 불이익을 예방하도록 도울 수 있습니다.

증빙 위조는 법인세법 위반으로 가산세 부과 등 불이익을 받을 수 있으므로, 철저한 증빙 관리가 중요합니다.