종이 영수증 대신 법인 신용카드 전자증빙을 사용하는 경우의 장점은 무엇인가요?

종이 영수증 대신 법인 신용카드 전자증빙을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

1. 보관 및 관리 용이성: 종이 영수증은 분실, 훼손의 위험이 있고 보관 공간을 차지하지만, 전자증빙은 카드사에서 발행하는 월별 이용대금명세서나 ERP 시스템에 저장된 거래 정보 형태로 관리되므로 보관 및 관리가 훨씬 용이합니다.
2. 증빙 요건 충족: 법인세법 시행령 제158조에 따라 신용카드업자로부터 교부받은 월별 이용대금명세서 또는 전송받아 ERP 시스템에 보관된 거래 정보는 신용카드 매출전표를 보관한 것으로 간주되어 법적 증빙 요건을 충족합니다.
3. 업무 효율성 증대: 종이 영수증을 일일이 수집하고 정리하는 번거로움이 줄어들어 관련 부서의 업무 효율성을 높일 수 있습니다. 또한, 모바일 앱 등을 활용하면 더욱 간편하게 관리할 수 있습니다.
4. 비용 절감: 종이 영수증 출력 및 보관에 드는 비용을 절감할 수 있습니다.

다만, 법인세법 제116조에 따라 신고기한이 지난 날로부터 5년간 관련 증빙을 보관해야 하는 의무는 유지됩니다.