산업안전보건관리비 정산 시 발주처에 제출해야 하는 서류는 무엇인가요?

산업안전보건관리비 정산 시 발주처에 제출해야 하는 주요 서류는 다음과 같습니다.

1. 안전관리비 사용내역서: 고용노동부 고시 별지 제1호 서식에 따라 작성된 사용내역서입니다. 여기에는 공사명, 공사기간, 총 계상금액, 항목별 사용일자 및 금액, 비고 등이 포함됩니다.
2. 세금계산서 및 거래명세표: 안전관리비로 지출된 물품 구매 또는 서비스 이용에 대한 전자세금계산서, 거래명세표 등 증빙 서류가 필요합니다. 부가가치세를 제외한 공급가액 기준으로 정산되므로, 세금계산서 발행 시 이를 유의해야 합니다.
3. 사진 자료: 구매한 보호구, 설치된 안전시설물 등에 대한 현장 사진은 실제 사용 및 설치 여부를 증빙하는 데 활용됩니다.
4. 계약서: 특정 용역이나 물품 구매에 대한 계약이 있었던 경우 해당 계약서를 제출해야 합니다.
5. 보호구 지급대장 및 입출고 관리대장: 보호구를 구매한 경우, 누가 언제 어떤 보호구를 받았는지 기록한 지급대장과 재고 관리를 위한 입출고 관리대장이 필요합니다.
6. 기타 증빙 서류: 견적서, 영수증, 지출결의서 등 해당 지출의 성격을 입증할 수 있는 다양한 서류가 필요할 수 있습니다.

이러한 서류들을 철저히 준비하고 관리하여 발주처에 제출하면 산업안전보건관리비 정산을 원활하게 진행할 수 있습니다.