실물 영수증이 아닌 캡쳐본으로 증빙이 가능한가요?

네, 일부 경우에는 실물 영수증이 아닌 스캔본이나 캡처본으로도 증빙이 가능합니다.

결론: 일반적으로 사업자는 거래 사실을 증명하기 위해 장부 및 증거 서류를 법정신고기한 경과 후 5년간 보존해야 합니다. 세법에서는 원본 문서를 전자화하여 공인전자문서보관소에 보관하는 경우 원본 보관 의무를 면제하고 있습니다. 또한, 국세청에 전송된 지출증빙용 현금영수증, 신용카드매출전표, 전자세금계산서 등은 증명서류를 보관한 것으로 간주되어 실물 원본을 별도로 보관하지 않아도 됩니다.

근거:

1. 전자화된 증빙의 인정:

   • 당초부터 전산 시스템을 이용하여 장부 및 증빙 서류를 생성하거나, 신용카드 거래 정보를 전송받아 보관하는 경우 원본을 폐기해도 장부 보존 의무를 이행한 것으로 간주됩니다.
   • 다만, 아래의 경우에는 스캔 등 파일로 저장하더라도 원본 실물 증빙을 별도로 보관해야 합니다:
     • 상법 시행령 등 다른 법령에 따라 원본 보존이 필요한 문서
     • 등기, 등록, 명의개서가 필요한 자산의 취득 및 양도 관련 계약서
     • 소송 및 인허가 관련 서류 (단, 재발급 가능한 서류 제외)

2. 간이영수증의 경우:

   • 간이영수증은 정규 증빙 서류가 아니지만, 3만원 이하의 지출로서 업무 관련성이 있다면 비용으로 인정받을 수 있습니다.
   • 이 경우, 사업 관련 지출임을 객관적으로 입증할 수 있다면 스캔본 등 정보 보존 장치에 보관하고 원본을 폐기해도 비용으로 인정받을 수 있으며, 증빙 불비 가산세도 적용되지 않습니다.

따라서, 질문하신 캡처본이 어떤 종류의 영수증인지, 그리고 위에서 언급된 예외 사항에 해당하는지에 따라 원본 보관 의무 면제 여부가 달라질 수 있습니다.